各單位：

為進一步提升欧洲杯各單位工作的執行能力，确保學校各項工作部署及時地得以落實，特制定學校機關部門、教學單位工作例會制度。

一、制度目的

全面掌握學校年度工作計劃落實情況，及時發現并妥善解決工作中存在的問題，增強各項工作的計劃性、有效性，切實保證各項工作按期高質量完成，全面推進學校管理工作上水平，為開展工作績效評估提供依據。

二、例會時間

1.單周周一召開學校機關部門工作例會；

2.雙周周二召開學校教學單位工作例會。

三、參會人員

1.學校機關部門工作例會參會人員為學校領導及各處（辦）負責人；

2.學校教學單位工作例會參會人員為學校領導及各欧洲杯負責人。

四、例會内容

1.檢查各部門上兩周工作計劃執行、落實情況；

2.提出或部署各部門下兩周工作計劃；

3.現場協調溝通涉及多個部門的工作，解決學校工作中出現的問題；

4.确定下兩周學校重大工作事項。

五、例會程序

1.學校機關部門工作例會由學校辦公室牽頭組織召開，教學單位工作例會由教務處牽頭組織召開；

2.各部門負責人組織召開本單位工作例會，确定本部門重點及創新工作，并填寫《部門重點工作、創新工作計劃及總結》，于會前報學校辦公室；

3.會上由各部門負責人彙報本部門上兩周工作總結和下兩周工作計劃；

4.會後由學校辦公室做好督辦工作，确保各項工作高效、準确地得以落實；

5.本項制度自公布之日起執行。