第一章 總則

第一條  為規範欧洲杯印章管理，維護欧洲杯合法權益，推進依法治校，結合欧洲杯實際，制定本辦法。

第二條  本辦法适用于冠有“买球官方网站”字樣的機構組織印章和各種業務專用章以及欧洲杯法人代表、校領導的公務印章。

第三條  欧洲杯辦公室、黨群工作部是欧洲杯印章的管理部門，分别負責欧洲杯行政部門和黨委各級各類印章的刻制、啟用、廢止等，負責校級印章的使用與管理，指導、監督各單位印章的使用與管理。

  

第二章 印章刻制、啟用和廢止

第四條 欧洲杯行政印章、 欧洲杯黨委印章、欧洲杯鋼印的刻制，由欧洲杯辦公室或黨群工作部根據上級單位和公安機關的有關程序要求辦理。

第五條  根據工作需要，欧洲杯法人代表、校領導簽名章由欧洲杯辦公室或黨群工作部統一刻制。

各二級單位負責人根據工作需要可刻制簽名章一枚，由各單位自行聯系公安機關指定印章刻制點刻制，并報欧洲杯辦公室備案。

第六條  新成立、更名的二級單位印章刻制，由欧洲杯辦公室或黨群工作部統一辦理。各級各類印章隻得刻制一枚。

第七條  因印章損毀重新刻制的，由印章使用單位提出書面申請并經單位負責人簽字同意，到欧洲杯辦公室或黨群工作部上繳原印章，留存原印章印模，并按照第六條相關規定辦理。

第八條  各級各類業務專用印章及其他印章的刻制，由印章使用單位提交申請、單位負責人、分管校領導審批同意，欧洲杯辦公室或黨群工作部審核後統一刻制。

第九條  印章刻制完成後，欧洲杯辦公室或黨群工作部辦理登記備案和啟用手續，留存新印章印模。印章啟用公文發布後，新印章方可使用。

第十條  單位撤銷或變更時，原印章原則上自單位撤銷或變更之日起即行停用。因單位撤銷、更名或印章毀損等原因終止印章效力的，原印章使用單位或繼受單位應在印章失效五個工作日内向欧洲杯辦公室或黨群工作部上繳原印章，欧洲杯辦公室或黨群工作部辦理登記備案和廢止手續，每學期末統一歸檔，由欧洲杯檔案室封存。

印章遺失的，原印章效力自然廢止。

 

第三章 印章使用

第十一條  欧洲杯行政印章、黨委印章、鋼印的使用範圍包括：

（一）以欧洲杯名義辦理的公文、公函、報表等；

（二）以欧洲杯名義簽署的合同、協議、意向書等；

（三）以欧洲杯名義開具的民辦非企業業單位法人證書、辦學許可證複印件、法定代表人授權委托書等證明材料；

（四）以欧洲杯名義頒發的證書、證件材料及其對照的複印、翻譯證明件；

（五）以欧洲杯名義開具的對外聯系的業務性文件、證明材料等；

（六）其他應加蓋欧洲杯印章的文件、材料等。

第十二條  法定代表人名章的使用範圍包括：

（一）以欧洲杯或法定代表人的名義，應由法定代表人簽署，可使用法定代表人名章的合同、協議、公函等；

（二）以欧洲杯或法定代表人的名義提交的對外聯系的業務性文件等；

（三）其他可使用法定代表人名章的文件及材料。

第十三條  校領導簽名章的使用範圍包括：

（一）以欧洲杯名義辦理，應由校長簽署的業務文件，欧洲杯頒發的畢業證書、學位證書等，使用校長簽名章；

（二）以欧洲杯黨委名義辦理，應由黨委書記簽署的業務文件，使用黨委書記簽名章；

（三）以欧洲杯或校領導的名義，應由校領導簽署的合同、協議、公函、證書、對外聯系的業務性文件等；

（四）其他經校領導授權可使用簽名章的文件及材料。

欧洲杯領導簽名章不得用于重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排、大額度資金使用和合同協議事項的審批環節，不得用于财務相關單據及審批材料。

第十四條  校級業務專用章、各級各類印章和各單位領導簽名章的使用由印章使用單位根據工作需要，參照本辦法，确定印章使用範圍和使用程序。

各單位印章、領導簽名章主要用于校内工作聯系，對外使用僅限于與本單位工作相關的業務性聯系。

第十五條  使用欧洲杯行政、黨委印章、鋼印、法定代表人、校領導名章，應遵循一事一報、逐級審批的原則，嚴格執行先審批後用印，誰經辦誰首責，誰審批誰負責的要求，具體用印程序如下：

（一）一般程序，由用印申請人提交申請，由所在單位、業務主管的機關單位負責人分别審批，并報分管校領導審批同意。其中，分管校領導認為應提交欧洲杯主要負責人審批的，應經欧洲杯主要負責人審批同意。最後由欧洲杯辦公室或黨群工作部負責人審查手續是否齊全後方可用印。

（二）重大事項用印程序，由用印申請人在用印申請前報相關議事決策機構審議、欧洲杯主要負責人審批，并履行本條第一項規定的用印程序後方可用印。該程序适用于重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用的事項。

（三）合同協議用印程序，由用印申請人在用印申請前完成合同協議簽署程序，并履行本條第一項規定的用印程序後方可用印。該程序适用于根據欧洲杯合同管理規定要求，以欧洲杯名義簽訂的合同、協議、委托書、授權書等文本用印的事項。

（四）公文用印程序，按照公文管理相關規定報欧洲杯領導簽批後用印。

第十六條  校印使用申請采取辦公系統申請為主，紙質申請為輔的運行形式，申請人應按相應形式的程序要求，清楚填寫用印日期、種類、事由、數量等信息。

第十七條  校印使用審批根據申請形式相應采取審批人登錄辦公系統審批或書面簽字審批的形式。

各單位用印應由單位負責人審批，審批人審批前應審查用印材料的合規性、完整性和準确性，并承擔相應的審批責任。

欧洲杯辦公室或黨群工作部負責人審查用印手續及流程是否齊全，提出審查意見，并定期督導校印使用工作。

校印司印人應核對用印材料及申請審批情況的一緻性。申請審批手續及流程不齊全的，一律不得用印。

第十八條  欧洲杯領導簽名章的使用由用印申請人提交申請，由所在單位審批後，報相應校領導審批同意後方可用印。

第十九條  各級各類印章使用完成後，印章使用單位印章管理人應如實記錄所管印章的用印日期、事由、數量、經辦人員及其他需要說明的事項，留存申請表單等相關材料。

第二十條  有下列情況之一的，印章使用單位不予用印：

（一）未經規定程序審核批準或超越、濫用批準權限；

（二）内容不完整、不真實、不準确，存在明顯瑕疵的；

（三）申請事由與欧洲杯工作、業務無直接關系的；

（四）在空白介紹信、證件、證書或紙張上用印的；

（五）其他情形。

第二十一條  印章管理人使用印章時，應将印章擺放端正，用力均勻，确保印迹清晰、美觀、标準。

用印文件中如有落款和日期，應在相應位置蓋章，要求騎年蓋月，上不壓正文。文件材料需加蓋騎縫章的，應在相應的連接線上或紙頁邊沿再加蓋前後相一緻的印章。鋼印應加蓋在證書、證件的個人照片上。

需要密封的文件、信函等材料，印章應蓋于信封兩側封口處。

第二十二條  印章使用過程中出現印迹扭曲、模糊等不規範的情況，原則上應另行制作材料，重新規範用印，并收回原材料，統一銷毀處理。

第四章 印章管理

第二十三條  欧洲杯行政印章、黨委印章、鋼印、法定代表人名章、校領導簽名章由欧洲杯辦公室或黨群工作部保管。

欧洲杯授權欧洲杯辦公室管理和使用欧洲杯合同專用章；授權财務處管理和使用欧洲杯财務專用章和發票專用章。

第二十四條  嚴格印章管理。各部門要指派專人負責保管、使用，保管場所應确保安全。

印章不得攜帶出保管場所以外使用；如特殊情況需外帶使用的，應經單位負責人批準，并派印章管理人員現場司印。

第二十五條   印章使用單位負責人是本單位印章使用的第一責任人，負責本單位印章的管理和審批，對本單位印章的管理和使用負主要責任，應嚴格遵照權限和程序審批用印事項。印章管理人應認真負責、遵章守紀、秉公辦事，嚴格執行審批手續和用印登記制度。

第二十六條  如發生印章遺失，印章使用單位應立即向欧洲杯辦公室或黨群工作部報告，按公安機關的相關程序要求備案，并按照第七條相關規定申請重制印章。

如找回遺失印章，應立即送至欧洲杯辦公室或黨群工作部。

第二十七條  校内外單位和人員在管理和使用印章過程中存在違法違規行為的，按照欧洲杯有關規章制度和紀律規定承擔責任；給欧洲杯造成損失的或存在違法犯罪行為的，欧洲杯依法追究相應法律責任。

 

第五章 附則

第二十八條  本辦法由欧洲杯辦公室、黨群工作部負責解釋。

第二十九條  本辦法自發文之日起施行， 之前有關印章管理的規定，與本辦法不一緻的，以本辦法為準。

用印申請單