介紹信使用與管理規定
時間： 2023-05-11 作者：
為保證金城欧洲杯介紹信使用的嚴肅性，特對介紹信使用和管理作如下規定：
一.介紹信使用範圍
1.以欧洲杯名義外出聯系工作；
2.學校師生到外單位實習或查閱資料；
3.學校職工出差購買飛機票、火車軟卧車票、二等艙船票；
4.去郵政、電信或貨運等管理部門辦理彙款或收發貨物等事項。
二.介紹信管理
1.介紹信存放處必須牢固加鎖，由專人負責保管。
2.開錯、作廢的介紹信要原樣保存。領用新介紹信時，須登記新介紹信編号，并将原介紹信存根上交欧洲杯辦公室負責人，以舊換新。
三.介紹信使用
1.介紹信在使用時要嚴格履行批準手續。管理人員開具介紹信前，要檢查存根上的批準意見，有領導人簽發意見或批準意見的，方能開具。
2.管理人員要親手在開具介紹信，要将經辦人姓名、聯系事宜等内容填寫明确具體，不得在空白介紹信或空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。信文與存根記載要求一緻，并填寫有效限期。
3.介紹信不得轉讓他人使用。開具後未用的介紹信必須交還管理人員，不得自行留存或銷毀。遺失介紹信必須及時向黨政辦報告，并向所去單位聲明，以免被人利用。對違反使用規定者，要追究其責任，并視情節輕重給予批評教育，乃至處分、處罰。
本制度自發文之日起執行。由解釋權歸屬欧洲杯辦公室。